許多年過去之后,我靜心思考,感覺到了“五講”這個事情的積極意義,也真正理解了劉總經(jīng)理的用心良苦。
經(jīng)典的組織理論認(rèn)為,一個組織在發(fā)展的不同階段應(yīng)該有不同的組織形式,當(dāng)組織在成立的初期,基本上是星形的結(jié)構(gòu)。因為這個時候,組織的規(guī)模小,溝通便利,處于中心的管理者很容易控制全局,只要這個核心是一個有組織能力或是有人格魅力的人,就會把周圍的人凝聚在一起,形成以中心為牽制力和吸引力的星形組織結(jié)構(gòu)。這個結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵是它的核心。在人眾人公司創(chuàng)業(yè)的時候,恰恰是這樣一種結(jié)構(gòu)。在1997年之前,人眾人公司的專職員工屆指可數(shù),寥寥數(shù)人,而劉總經(jīng)理就是我們這些人的核心。他這個人不喜張揚,沒有一點老板的架子,如果我們大家在一起的時候,根本感覺不到他是老板,和最基層的員工,包括兼職的教練,都能聊到一起,所以那時大家對他的評價就是非常具有人格魅力。
當(dāng)一個組織處在創(chuàng)業(yè)這個發(fā)展階段的時候,管理是一件很簡單的事,因為大家都是為了一個共同目標(biāo)而努力奮斗,幾乎所有的人能夠自我激勵,自我約束,相互之間沒有太多的利害關(guān)系,也不會太計較個人的得失,所以管理者也不需要動太多的腦筋怎樣去調(diào)動員工的積極性,或是怎樣防止員工當(dāng)然也要真的去烙“餅”,哪怕是在一開始對于組織肌體的侵害,他只需要把墻上那張“餅”畫得大一點兒,圓一點兒,讓大家看見之后饞誕欲滴,在這個階段,企業(yè)處在強勁的上升期,所有的核心員工都處在為實現(xiàn)自格得小一點兒,不夠圓都沒有關(guān)系。
在這個階段,企業(yè)處在強勁的上升期,所有的核心員工都處在為實現(xiàn)自己的理想積極主動地做事的狀態(tài),那么這樣的企業(yè)沒有不發(fā)展、不進步的道理。很快,這個企業(yè)就會像充氣球一樣迅速地膨脹起來,它會招募更多的員工,開辟更多的贏利領(lǐng)域,從一片市場到多片市場,把觸角從發(fā)源地伸向全國各地。
當(dāng)企業(yè)發(fā)展了,組織規(guī)模擴大了,員工人數(shù)增加了,星形的組織結(jié)構(gòu)就無力承載發(fā)展的重負了,其中最主要的原因是溝通環(huán)節(jié)增多了,溝通的成本隨之增加。組織形成由最初的星形結(jié)構(gòu)演變成適應(yīng)企業(yè)新發(fā)展的層級結(jié)構(gòu)。
公司初創(chuàng)的時候,劉總經(jīng)理與大家的溝通還可以是星形結(jié)構(gòu)的話,管理控制還能做到,但是當(dāng)每個主管下面又多了層級之后,劉總經(jīng)理就很難和最底層級溝通了。因此,這個組織的結(jié)構(gòu)設(shè)計必須隨著組織的變化而變化,在這個時候就必須改變組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)組織發(fā)展的需要,要從星形的結(jié)構(gòu)向?qū)蛹壗Y(jié)構(gòu)過渡。
這種變化對任何一個企業(yè)來說都是一個坎,如果能夠順利地跨過它,企業(yè)就可以繼續(xù)發(fā)展壯大,反之,這個企業(yè)的生命之樹就將枯萎。當(dāng)時人眾人公司面臨的就是這樣一道坎,劉總經(jīng)理也隱約意識到,人眾人公司必須擺脫這種小作坊式的經(jīng)營管理,也要嘗試著使用科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度來管理企業(yè),否則,人眾人公司就永遠是一個小企業(yè),而小企業(yè)抗風(fēng)險的能力差,就像一只小船隨時都可能在經(jīng)濟形勢變幻莫測的大洋中沉沒。雖然和和睦睦的組織圍讓員工感覺舒適,但是在員工感覺舒適愉快的時候,恰恰是老板不舒服、不愉快的時候,因此這是一種選擇,現(xiàn)在很流行一句話,叫做“選擇比努力更重要”。事實上,人眾人公司在發(fā)展道路上面臨的問題,也是一種選擇,是選擇小與和睦,還是大與規(guī)范,劉總經(jīng)理毫不猶豫地選擇了后者,因為誰也不愿意輕易“死”掉。既然不愿意“死”掉,就必須規(guī)范地管理企業(yè)。
這個道理現(xiàn)在看起來很簡單,如果把它作為MBA試卷中的一道判斷題放在你面前、相信任何一個有過企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗或是有一定的企業(yè)管理知議的人都不會答錯,但是在我們的現(xiàn)實生活中,我看到過、聽說過很多小企業(yè)因為沒有答對這道題而消失了,因為這道題看起來簡單,但要真正答對它并
1998年,我給一個來自全國各地的50多名企業(yè)家組成的企業(yè)家班上過 “生意做到現(xiàn)在經(jīng)歷了無數(shù)的磨難,但是總算走上了正軌,沒有那么簡單次有關(guān)“決策"的課。這堂課后,有一位來自廣東做皮革生意的老板找到了公司現(xiàn)在的形勢很好,也賺了不少錢,可是現(xiàn)在我又遇上了麻煩,真不知道我,他對我說:怎么辦了。說實話,我來北大聽課根本不是想學(xué)什么,只是為了躲開這些煩惱,沒想到,今天聽了你的課感覺很受啟發(fā),所以想請你幫我出點主意?!?
我其實就是一個只會講點小課的人,又沒有經(jīng)營過企業(yè),也就是工作中和企業(yè)的交往多了一點兒,我能有什么主意呢?但是,我想聽他的故事。
他說他的這個公司是幾年前和兩個朋友一起開辦的,當(dāng)初創(chuàng)業(yè)的時候大家合作得很好,但是現(xiàn)在效益好了反倒不能好好合作了。因為是創(chuàng)業(yè)的老板所以對自己放任,對員工蠻橫,員工們對他們的意見很大?!拔沂抢习?,對他們又說不得,你一說他們就吵吵鬧鬧要分錢散伙,鬧得我真不知道怎么辦了。所以我現(xiàn)在就是這樣一種局面,如果我下決心解決他們的問題,是找死,而聽之任之,由他們?nèi)ビ质堑人?。你說我該怎么辦?
當(dāng)時,我的確不知道怎樣幫他,即使到了今天,事情發(fā)展到如此地步好像也找不到什么更好的辦法了。
這些年之后,又見了很多這樣壽終正寢的小企業(yè),創(chuàng)業(yè)的時候大家雄心勃勃,大有一種“世界在我們腳下”的意氣風(fēng)發(fā),在這個時候,創(chuàng)業(yè)者們的確也能做到齊心協(xié)力,全心投入,不計較個人得失,奉獻的多而索要的少,家努力耕耘,總會有收獲的,然而,“貧而無怨難,富而有驕易”,當(dāng)企業(yè)相互之間也能容忍彼此的個性。俗話說,“沒有不開張的油鹽”,只要大家努力耕耘,總會有收獲的,當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)基本穩(wěn)定,口袋里有了一些錢之后,就會發(fā)生問題了。
按照企業(yè)生命周期理論,金業(yè)作為一個有機體,它也會經(jīng)歷一個生命的全過程,即出生、成長、老化和死亡四個階段:不同的階段會面臨不同的問題,如同人在各個年齡段都會患病一樣,如果積極采取錯施治愈疾病,這個企業(yè)的生命就得以延續(xù),否則,就只能沉沒在企業(yè)歷史的長河里。一般說來,在出生階段就夭折的企業(yè)并不多,絕大多數(shù)是在成長階段,因為在這個階段,導(dǎo)致企業(yè)前潰的原因往往不是來自市場、來自競爭對手,而是來自企業(yè)的內(nèi)部,無論何種行業(yè)的企業(yè),如果在這個階段大家同仇敵、眾志成城,即使競爭對手再強大,也不可能一口吞掉你,但如果你的企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理或是團結(jié)合作出了向題,那就只有自我毀滅了。
當(dāng)企業(yè)處在業(yè)務(wù)猛增、規(guī)模擴大、愛展迅速的時候,的確是一件振奮人心的好事,但此時風(fēng)險也會悄然出現(xiàn),如果企業(yè)家沒有風(fēng)險意識,陶醉在 “形勢一片大好”的感覺之中,而忽略了企業(yè)的治理和方向的引導(dǎo),小問題就會演變成大禍患,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)這個向題的嚴(yán)重性之后,已經(jīng)變成了“解決這個同題是找死,不解決是等死”的不治之癥。
可以說當(dāng)時人眾人公司管理方式的改變是必須的,這是一個正確的選擇,盡管采用的手段還有商榷之處,但這表明了當(dāng)時的劉總經(jīng)理所做的選擇是正確的。為了企業(yè)做大、做長久,必須打破人情的樊籬,走上科學(xué)和規(guī)范的企業(yè)管理之路。從這樣的選擇中,可見劉總經(jīng)理的遠見卓識。
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