1.環(huán)境——如果熱身是在教室或會(huì)議室進(jìn)行的,條件允許,桌椅的擺放最好遵循以下原則,有幾個(gè)隊(duì)就把椅子擺成幾個(gè)弧形橫排,不要桌子。如果人數(shù)很多,中間要留出人行道。只在最前面保留一張桌子, 用來(lái)擺放投影儀;提前掛好歡迎橫幅。
2.教具準(zhǔn)備——大白紙、 白板筆、彩筆、隊(duì)旗、彩色不干膠貼紙,剪子、旗桿,每隊(duì)一份,提前放在各隊(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的地點(diǎn):做“動(dòng)平衡”的竹竿一根:投影儀一部;熱身PPT;如果有其他特別設(shè)計(jì),比如,團(tuán)隊(duì)造型展示、吉祥物等,也要準(zhǔn)備好相應(yīng)物品。
3.培訓(xùn)師——服裝整齊, 容光煥發(fā),聲音洪亮,充滿激情: 熟悉熱身的流程:已做好熱身的教案、PPT, 并反復(fù)演練直到胸有成竹:其他帶隊(duì)拓展培訓(xùn)師應(yīng)當(dāng)?shù)綀?chǎng),特別是在學(xué)員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)成果展示的時(shí)候,可以提前觀察到學(xué)員的表現(xiàn),對(duì)于接下來(lái)的培訓(xùn)會(huì)有幫助。
4.共同目標(biāo):共同目標(biāo)是風(fēng)云際的獨(dú)創(chuàng)。大家知道,團(tuán)隊(duì)與人群最根本的區(qū)別是團(tuán)隊(duì)有共同目標(biāo)。以往團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過程有一個(gè)巨大的缺陷,就是團(tuán)隊(duì)建立了,組織形式有了,但是,這個(gè)團(tuán)隊(duì)在拓展培訓(xùn)中究竟要做成什么樣?通過拓展訓(xùn)練達(dá)到什么目的?這些卻沒有。于是,沒頭蒼蠅一般,大家憋足了勁兒,卻不知道朝哪個(gè)方向去使,因此在拓展訓(xùn)練過程中常常不知道怎樣做,更不知道為什么要這樣做。當(dāng)我們?cè)黾恿诉@個(gè)任務(wù),一個(gè)團(tuán)隊(duì)也就有了自己的奮斗目標(biāo),就像一個(gè)人有了靈魂。增加了這個(gè)任務(wù)之后,效果很好:第一,符合社會(huì)現(xiàn)實(shí)。因?yàn)?,任何一個(gè)企業(yè)都在用組織化的手段去戰(zhàn)勝困難,達(dá)到目標(biāo),我們的拓展訓(xùn)練也正是出于這個(gè)目的,用團(tuán)隊(duì)的力量做成項(xiàng)目,充分模擬現(xiàn)實(shí)。第二,調(diào)動(dòng)了學(xué)員參訓(xùn)的士氣,任何事情一旦引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,人就有干勁。第三,有助于得到良好的培訓(xùn)效果,如果學(xué)員團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)是“爭(zhēng)第一”,或是“做到最好”,但在拓展訓(xùn)練過程中,他們沒有做到,這個(gè)時(shí)候他們就會(huì)認(rèn)真反思,查找問題,改正錯(cuò)誤,在游戲心態(tài)和培訓(xùn)心態(tài)的天平上,大大地向培訓(xùn)一邊傾斜。
5.時(shí)間控制——一般來(lái)說,4~6個(gè)隊(duì)的熱身,時(shí)間應(yīng)控制在2小時(shí)之內(nèi):6-8個(gè)隊(duì),時(shí)間應(yīng)控制在2.5小時(shí)之內(nèi)。熱身時(shí)的時(shí)間控制有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一個(gè)是主帶培訓(xùn)師說話拖泥帶水,這需要培訓(xùn)師的自我控制。另一個(gè)是學(xué)員在組建團(tuán)隊(duì)時(shí)超時(shí)??刂频霓k法有三個(gè):一是給學(xué)員的時(shí)間不要太長(zhǎng),最多給他們30分鐘的時(shí)間(隨著越來(lái)越多的人參加過拓展訓(xùn)練,這已經(jīng)是個(gè)很好的條件了,所以我會(huì)說,雖然時(shí)間短,但我們很多人做過,知道路數(shù)。再有一旦隊(duì)長(zhǎng)被選出,即刻行使權(quán)力,給大家分工,這樣效率就會(huì)很高了。事實(shí)上,有時(shí)候15 -20分鐘就可以完成)。二是與學(xué)員約定超時(shí)受罰的辦法。三是在組建團(tuán)隊(duì)的過程中不斷地提醒他們注意時(shí)間,并教給學(xué)員一些提高效率的方法, 比如,選出隊(duì)長(zhǎng)之后,讓隊(duì)長(zhǎng)發(fā)揮作用,給大家分工,隊(duì)員們分別負(fù)責(zé)隊(duì)名、隊(duì)徽、隊(duì)訓(xùn)和隊(duì)歌的創(chuàng)作,這樣就會(huì)快得多。
6.過程控制——這主要是防止意外事件的發(fā)生。有突發(fā)事件的時(shí)候,主帶培訓(xùn)師的重要職責(zé)就是靈活處理,萬(wàn)萬(wàn)不可拖延熱身的時(shí)間。另外,最好能夠安排一名帶隊(duì)培訓(xùn)師專門負(fù)責(zé)收集各隊(duì)學(xué)員的創(chuàng)作成果,并在班前會(huì)的時(shí)候,發(fā)到每個(gè)帶隊(duì)培訓(xùn)師的手上。這一點(diǎn)很重要,因?yàn)榕嘤?xùn)師在會(huì)后不但要調(diào)整自己的教案,還要記住本隊(duì)每個(gè)學(xué)員的名字,填寫參訓(xùn)證書,這張寫著全體隊(duì)員名字的大白紙是最準(zhǔn)確的本隊(duì)學(xué)員名單。
本章小結(jié):
上述為一次熱身的完整過程,里面有很多的內(nèi)容看起來(lái)比較復(fù)雜,但是,所有這些內(nèi)容都是精心安排、環(huán)環(huán)相扣的,在設(shè)計(jì)上可以達(dá)到良好的效果設(shè)計(jì)。那么,什么是良好的效果呢?應(yīng)當(dāng)說,只要是達(dá)到了熱身階段教學(xué)目的的過程,就是良好的效果。
熱身的目的有三個(gè):
第一。結(jié)束學(xué)員與拓展培訓(xùn)師之間“冰凍”的狀態(tài),喚起學(xué)員參與的熱情。
第二,清晰地表述拓展培訓(xùn)的方式和時(shí)間的安排。
第三, 強(qiáng)調(diào)對(duì)學(xué)員的要求,特別是關(guān)于安全的要求,以避免責(zé)任事故的發(fā)生。
只要達(dá)到了這三個(gè)目的,不管說多說少。采用什么樣的游戲和活動(dòng),拓展培訓(xùn)師就都可以根據(jù)學(xué)員的特殊性和時(shí)間的限制靈活地調(diào)整熱身的內(nèi)容。
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