為加強青年人才隊伍建設(shè),大力實施人才強企戰(zhàn)略,2月初,公司舉辦了為期四天的“青藍計劃”2019年度青年骨干人才拓展培訓(xùn)班,近百名從公司遴選出的第一批青年骨干人才參加了拓展培訓(xùn),參培青年骨干均結(jié)合拓展培訓(xùn)內(nèi)容撰寫了個人感想。自本期開始,公司微信“拓展培訓(xùn)感想”欄目將持續(xù)推送青年骨干的參培感想,以供大家學(xué)習(xí)交流,為未來提高組織管理能力,達成工作目標(biāo),提升企業(yè)績效奠定堅實的基礎(chǔ)。
“青藍計劃”拓展培訓(xùn)班
拓展管理思維方式實現(xiàn)個人價值
有幸參加了“國內(nèi)民用項目經(jīng)理培訓(xùn)”,由此我認識到管理是一門實踐科學(xué),而不是一套理論。而在此次“青藍計劃”培訓(xùn)之前,我對“管理”的認知停留在基于字面和日常工作中普遍的理解:“管人”和“理事”。但是通過本次“青藍計劃”青年人才培訓(xùn)學(xué)習(xí)后,讓我對管理又有了全新的認識:現(xiàn)今時代的管理“理人”和“管事”,其內(nèi)涵是以制度、規(guī)則等為基石的“管理力”和以感召力、個人魅力、包容力、溝通力等為基礎(chǔ)的“領(lǐng)導(dǎo)力”;是以計劃為先導(dǎo)、任務(wù)分派、全過程控制和利益相關(guān)方協(xié)調(diào)為流程的實踐;是靈活運用情景分析、原因分析、計劃分析、決策制定四個維度步驟來應(yīng)對日常所遇不同問題的思維方式;是懂得運用OJT、GROW、DISC等方法去選、育、用、留人的科學(xué);是高效溝通和信賴關(guān)系建立的藝術(shù)。通過ORID思維流程的啟發(fā),管理是以客觀事實為前提,通過開放式提問引導(dǎo)員工去思考,最終達成管理目標(biāo)的一致,并形成決策行動方案,管理成效是以達成的最終目標(biāo)來考量的。
如果某項指派給員工的工作沒有達到預(yù)期目標(biāo),作為管理者,內(nèi)心第一反應(yīng)就會認為是員工能力不足,態(tài)度不好等主觀評判,而往往忽略了自身在工作任務(wù)分派時客觀因素、自身為工作做到了哪些。出現(xiàn)這種情況后,管理者為了達成“理事”的工作目標(biāo),往往會使用自己的職位和權(quán)勢這類制度來強制要求員工接受管理者指派的任務(wù),這樣就會造成員工的表面服從,而內(nèi)心缺少主觀意愿,只是把工作當(dāng)做是領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),與自身關(guān)聯(lián)度不高,容易出現(xiàn)“出工不出力”,“敷衍了事”等不良現(xiàn)象。在出現(xiàn)此類問題時,作為管理者,我們要多多問問自己,是不是把完成任務(wù)的必要信息和要求講清楚,有沒有和員工在目標(biāo)上達成共識,有沒有為員工工作開展?fàn)I造合適的環(huán)境。
通過吉爾伯特行為工程學(xué)模型的搭建,影響績效目標(biāo)達成的因素中,員工的人因素只占25%,而“環(huán)境因素”卻占比達75%,兩相比較,作為管理者去改變“環(huán)境因素”更能實現(xiàn)效益最大化。
通過人的“三腦結(jié)構(gòu)”的學(xué)習(xí),我們認識到爬行腦是主導(dǎo)安全,情緒腦主導(dǎo)情緒,視覺腦主導(dǎo)創(chuàng)造性,使我們更好的了解了人的行為模式。在工作中,我們遇到員工諸如:抱怨、拖延、敷衍了事、甚至是爭辯、對抗等表現(xiàn),通常是因為沒能滿足其需求,讓其進入了“爬行腦”中。此時,管理者需要通過安撫下屬的情緒,讓他從“爬行腦”中走出進入“視覺腦”才能更有效的激發(fā)人的潛能,充分發(fā)揮人的意愿和創(chuàng)造性,使目標(biāo)成果最大化。
誠然,管理者需要通過愿景描繪,溝通技巧的運用,對員工的全力支持,有原則性的包容,通過開放式提問引導(dǎo)員工思考和通力合作等方式的“領(lǐng)導(dǎo)力藝術(shù)”去激發(fā)員工的創(chuàng)造性,但這一“藝術(shù)”需要建立在制度,權(quán)力,要求,標(biāo)準(zhǔn)等“管理力”的基礎(chǔ)之上。管理過程中管理力和領(lǐng)導(dǎo)力是相輔相成的,領(lǐng)導(dǎo)力如果沒有管理力作為基礎(chǔ),將變成空談,失去執(zhí)行的空間;而在領(lǐng)導(dǎo)力失效的情況下,管理力是強制性的手段。通常情況下,管理邏輯是“法在前,情在后”,而當(dāng)管理者與被管理是有共性認識的情況下,兩者先后順序可以調(diào)換。因此作為管理者,需要靈活使用領(lǐng)導(dǎo)力去“溫暖”管理力,要學(xué)會向自己提問,領(lǐng)導(dǎo)力不是下屬做了什么,而是要問自己做了什么。
通過管理流程的學(xué)習(xí),使我認識到“計劃”不僅僅是字面理解的安排事情先后順序,而是對可能出現(xiàn)的問題提前進行預(yù)測并制定相應(yīng)預(yù)案,通過“計劃”我們可以減少“干擾”,降低風(fēng)險?!叭蝿?wù)分派”是管理者領(lǐng)導(dǎo)力的體現(xiàn)之一,管理者在任務(wù)下達前首先應(yīng)清楚了解目標(biāo),為了這個目標(biāo)現(xiàn)在能做的事情有哪些,分派任務(wù)需要管理者充分考慮工作對知識、技能、態(tài)度三方面的要求,需要根據(jù)不同事情、不同人采用諸如指令、委托、征詢、暗示、征求的方式來下達命令。
通過吉爾伯特行為工程學(xué)模型的搭建,影響績效目標(biāo)達成的因素中,員工的人因素只占25%,而“環(huán)境因素”卻占比達75%,兩相比較,作為管理者去改變“環(huán)境因素”更能實現(xiàn)效益最大化。
在處理問題時,首先應(yīng)遵循的原則是“先問事,后問人”,按照ORID的流程,以不帶個人主觀評判意見的客觀事實為依據(jù),了解員工的感受,安撫情緒,引導(dǎo)思考,逐步找到問題的根因,最后指定解決方案。在事情不清楚的情況下,需要用5W1H和“牛眼法”來進行情景分析,制定結(jié)構(gòu)性情景分析工作表;在偏差不明的情況下,可以運用比較法來推斷原因,排除非干擾因素,找出根本原因;當(dāng)由方案需要落實時,可以使用計劃分析法來分步安排;當(dāng)出現(xiàn)兩個或以上方案需要選擇時,應(yīng)采用決策制定;在多個問題需要解決時,可以通過四象限法區(qū)分問題的輕重緩急來排序,然后合理組織人員逐一安排,提高工作目標(biāo)的準(zhǔn)確度和效率。
作為管理者不僅僅是在日常的工作目標(biāo)上對員工的績效負有責(zé)任,管理者對員工的行為影響負有70%的責(zé)任。管理者會直接影響到員工的積極性,學(xué)習(xí)和工作心態(tài),職業(yè)規(guī)劃等方面。因此管理者在組建團隊時,可以通過DISC性格分析法,初步了解員工的性格特點,根據(jù)不同的性格特點,采用不同的任務(wù)指派方式和溝通技巧,充分調(diào)動員工的積極性。傳統(tǒng)管理者在遇到員工積極性不高,意愿不強烈或者職業(yè)規(guī)劃不清晰的時候,通常是采用說教的方式,輔以個人的經(jīng)驗之談,這樣的方式就容易忽略員工自身的特點和內(nèi)心真實需求,作為一個好的管理者應(yīng)該是教練型的,善于營造安全輕松的談話環(huán)境,引導(dǎo)員工講述自己的真實想法,管理者要做的就是聆聽,然后通過提問的方式引導(dǎo)員工思考,讓員工自己區(qū)分哪些是他真正想要追求的目標(biāo),實現(xiàn)目標(biāo)所需要具備的條件,制定實施步驟,讓員工在工作學(xué)習(xí)成長,在實現(xiàn)工作目標(biāo)的同時獲得成就感,為自己設(shè)定的目標(biāo)而努力,為團隊組建選人、育人、用人、留人打好基礎(chǔ)。
在這次拓展培訓(xùn)之前,個人感覺企業(yè)文化的培訓(xùn)和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,對于員工來講,是上層建筑,是飄在空中的東西,與自身關(guān)系并不大。但是此次培訓(xùn)之后,使我認識到,企業(yè)文化不僅僅是公司文化內(nèi)涵的體現(xiàn),也是一種領(lǐng)導(dǎo)力的體現(xiàn),它是一種思想武器,只有在思想上讓各層級的員工都達成一致的目標(biāo),采用同心戮力,為公司培育核電建造、核能利用和環(huán)境保護的優(yōu)秀團隊,成為受尊重的世界一流企業(yè)的愿景共同奮進;使員工個人價值觀與公司核心價值觀:責(zé)任、安全、品質(zhì)、卓越實現(xiàn)有機統(tǒng)一,在這個過程中實現(xiàn)奉獻精品、成就員工、服務(wù)社會的企業(yè)使命,使公司和個人都得到提升,讓員工成為公司成長的實踐者和見證者,增強員工的榮譽感和歸屬感。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃是根據(jù)行業(yè)發(fā)展態(tài)勢而進行的戰(zhàn)略目標(biāo)和方向設(shè)計,能夠讓管理者和員工明確“行軍”的方向,是各層人員共同努力的最終目標(biāo)。
管理是一門基于行為學(xué)和心理學(xué)的科學(xué),是為人處事的藝術(shù),是科學(xué)踐行與實際的藝術(shù)。在今后的工作中靈活運用這次拓展培訓(xùn)的方法和思維,在工作去實踐、探索、總結(jié)、進一步拓展自己的思維方式,實現(xiàn)個人價值的增長與公司發(fā)展目標(biāo)的有機結(jié)合。
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