如何加強部門團隊建設(shè)方案的建議

　　作為一個企業(yè)部門的負責人來說，都會重視部門團隊建設(shè)，不管是在口頭上還是行動上，而在實際操作中看到，部門的團隊建設(shè)除了唱K、聚餐，最多加上團隊拓展訓練之外，似乎沒有太多的方法。在一些企業(yè)里，部門的團隊建設(shè)甚至成了聚餐唱K的代名詞，那么，除了這些之外，有沒有更好的團隊建設(shè)方法呢?團隊建設(shè)公司提供創(chuàng)意團隊建設(shè)方案，趣味高效。

　　當然有!團隊建設(shè)公司的創(chuàng)意團隊建設(shè)方案可以針對長期以來團隊中產(chǎn)生的問題和溝通模式來設(shè)計不同的團隊建設(shè)方案，讓團隊建設(shè)方案不再是簡單的浪費時間、金錢和精力的聚餐唱歌，如風云際團建的x的寶藏、團隊大橋、團隊密碼等等讓團建活動變得異常高效而充滿趣味。

　　另一方面，經(jīng)實踐證明，下面這個方法可以視為團隊建設(shè)的妙招，能大幅度提升部門團隊建設(shè)水平。這里有個簡單的妙招，

　　那就是——部門周例會。

　　有人可能會問，部門周例會有什么作用?部門周例會的作用有以下幾點(只有實際去做，才會深刻理解)：

　　1. 部門周例會具有統(tǒng)一目標、達成共識的作用?！敖y(tǒng)一思想”在80、90后組成的團隊往往是比較困難的，而“團”拆開來看就是口才，“隊”拆開來看就是在耳朵旁和人說話，團隊就是用口才在眾人耳朵旁說話。周例會可以把部門的目標、個員的目標統(tǒng)一起來，達成共識，從而集體行動，團隊凝聚力、執(zhí)行力都會變強。

　　2. 部門周例會具有向下管理、樹立權(quán)威的作用。在大部分的中小企業(yè)里，部門長并不是都能夠管住部門里的人，周例會就可以通過會議樹立部門長權(quán)威，權(quán)威有了，很多事情就容易推動了。周例會也可以看看部門下屬到底在做些什么，有什么成果和不足，有什么需求和困難，最重要的是看出下屬的工作能力，每個下屬能力強了，部門自然就強了。

　　3. 部門周例會具有共同檢討作用。都說“眾人拾柴火焰高“、”千金重擔眾人跳“、”人人頭上有指標“，可實際操作難落地，每月1次的考核能把部門績效、個員績效檢討到位嗎?除了績效之外，每個人每周做的怎么樣?好還是差?達標了沒有?到月底忘記的快沒有了!周例會可以形成共同檢討，讓大家針對一個或幾個崗位來探討改善措施，分段對問題進行解決，防患于未然，用過程保障團隊的結(jié)果。

　　4. 部門周例會具有公司政令宣導作用。每個公司為了適應(yīng)內(nèi)外部的變化，都會不停地調(diào)整對企業(yè)有利的策略、政策，這些需要全體職員工的配合。而部門周例會就搭建了這個平臺，讓部門長有時間詳細宣導公司政令，讓每個人理解團隊。

　　那么，該如何召開部門周例會呢?

　　會議前，確定參會人員，有些部門可以全員參加，如財務(wù)部門，有些部門就不能這樣操作，如生產(chǎn)部門，可以讓班組長參加。確定人員，還要確定時間、地點、會議記錄人，準備相關(guān)設(shè)施等。

　　會議中，聚焦一個焦點：檢討本部門的問題和行動(因為別的部門不會聽你的，檢討了別的部門沒有用，別的部門不會因為你改變)。首先是人員的簽到或點到，接著回顧上次會議決議(這個容易忘，變成了猴子摘玉米)，回顧上一階段目標達成情況(目標值、實際值、未達成原因、拿出解決辦法——行動計劃等)，再接下來是參會人員陸續(xù)發(fā)言講述上周工作總結(jié)及本周工作計劃(最好由部門長統(tǒng)一制定格式，主要內(nèi)容固定，避免開會變成拉家?！氲侥膬壕驼f到哪兒)及工作建議，再下來是部門長的宣導、協(xié)調(diào)、點評(表揚誰?批評誰?會吧)，最后是宣讀會議決議。

　　會議后，作為部門負責人，你還應(yīng)當：推動落實會議決議;對會議上未處理的事項進行解決與回復;修正部門的工作計劃;流程、制度、表單的修訂;根據(jù)會議表現(xiàn)，幫助、支持、關(guān)懷下屬;一些跨部門事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);一些需要向公司層面提報的問題。

　　這樣做的話，部門周例會就相對完美了!當然你也可能需要根據(jù)企業(yè)實際因地制宜做一些微調(diào)，使這個妙招更容易落地。團隊建設(shè)公司提供創(chuàng)意團隊建設(shè)方案，趣味高效。

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