策劃一套符合客戶需求的團隊拓展訓(xùn)練方案,首先是離不開對客戶前期的溝通和了解,掌握客戶的真正需求點,需要達到什么效果。有一些客戶在與團建策劃顧問溝通時,客戶最關(guān)心的是這次拓展訓(xùn)練活動費用是多少錢,其次就是團隊拓展訓(xùn)練方案的策劃,最后才提出一系列的要求。
想擁有一套量身定制的團隊拓展活動方案,首選要給團建公司提供八個方面的信息,八大條件如下:
一、確定參訓(xùn)人數(shù):
了解到具體參加人數(shù)后按照人數(shù)制定拓展課程,每次參加的人數(shù)過多過少都不利于課程設(shè)計和培訓(xùn)實施,絕大多數(shù)的拓展培訓(xùn)基地能夠?qū)捤傻慕哟晚椖枯啌Q能力在100人以內(nèi),人多了雖然也可以安排,但課程一定會受到影響,人數(shù)過多分批參加雖然增大了組織方的工作量,但效果會好些,不過分批參訓(xùn)學(xué)員間對有些活動規(guī)則互相保密也很重要;
二、對參加人員調(diào)查:
所有參訓(xùn)人員都是老員工還是新員工,新老員工的比例是多少?參訓(xùn)人員的工作性質(zhì),包括對內(nèi)部人員的身體狀況,是否參加過同類活動,是否能夠在預(yù)計時間參加等進行調(diào)查。此外也包括對拓展培訓(xùn)機構(gòu)的資歷和能力的調(diào)查比較;
三、選擇拓展培訓(xùn)基地:
風(fēng)景優(yōu)美,設(shè)施齊全的基地固然好,但有特色、設(shè)施普通的基地也是拓展訓(xùn)練活動的不錯選擇,如果時間較短的課程,選擇距離為1個小時左右車程的基地也比較合適,太遠也是一個影響課程的因素,每年都會有哪種“早晨出發(fā)晚上回來”的參訓(xùn)隊伍對路途情況估計不足,本應(yīng)上午開始訓(xùn)練,結(jié)果出現(xiàn)來到基地正好午餐的現(xiàn)象,可以想象這種培訓(xùn)課程的實施情況會有多糟。最好能夠提前一周在同一時段對路程狀況進行確認;
四、確定拓展培訓(xùn)時間:
確定開展公司拓展活動的時間,包括訓(xùn)練季節(jié)、訓(xùn)練天數(shù),這對于拓展訓(xùn)練課程提供方非常有用;
五、確定培訓(xùn)目標:
全體員工參加還是部分員工參加?哪些人在一批參加?如果是溝通課程和培養(yǎng)團隊精神的課程,人員組成復(fù)雜些反倒有利于課程實施,但主題課程最好主體參訓(xùn)人員與之符合為好,如對銷售人員的激勵課程就具有很強的針對性;
六、確定具體項目和替代項目:
項目選擇針對培訓(xùn)目標進行精細選擇、合理搭配,除遇不可抗拒的因素外,不要輕易改變提前設(shè)定的課程表;
七、課程難易與風(fēng)險評定:
相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案和保險策略也應(yīng)考慮在課程選擇之內(nèi);
八、參訓(xùn)要求與特殊準備:
參訓(xùn)人員統(tǒng)一戶外運動服裝,夏季時女孩子不要穿裙子。
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