公司團(tuán)建活動(dòng)方案怎么寫 如何策劃讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的團(tuán)建方案

    團(tuán)建活動(dòng)，是推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)的重要抓手，對(duì)于新時(shí)代國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。但是，傳統(tǒng)的團(tuán)建活動(dòng)方案主要由黨建、人資部門制定，員工被動(dòng)參與，往往導(dǎo)致活動(dòng)的體驗(yàn)性不強(qiáng)、成效不夠突出。

    針對(duì)以上情況，筆者立足創(chuàng)新型企業(yè)實(shí)際情況和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代員工隊(duì)伍特點(diǎn)，從引導(dǎo)員工積極參與團(tuán)建活動(dòng)方案入手，增強(qiáng)方案制定體驗(yàn)性，便于員工充分理解決策過程，進(jìn)而提高員工的參與度、執(zhí)行力度，實(shí)現(xiàn)團(tuán)建活動(dòng)從學(xué)習(xí)模仿型轉(zhuǎn)型到自我創(chuàng)新型的轉(zhuǎn)變，最終能夠以較小的人財(cái)物成本、迅速提升活動(dòng)實(shí)效，以短平快的方式達(dá)到活動(dòng)目的，闖出了新時(shí)代黨的建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和企業(yè)建設(shè)的新路子。主要包括四個(gè)階段。

    一是明確團(tuán)建活動(dòng)主題。堅(jiān)持問題導(dǎo)向，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要，通過員工訪談，發(fā)現(xiàn)亟待解決的問題，初步明確活動(dòng)主題，比如“建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)、打造書香員工”“新時(shí)代新征程新?lián)?dāng)新作為”“明規(guī)矩強(qiáng)作風(fēng)提素質(zhì)，助力卓越總部”“發(fā)揮黨員先鋒模范作用，強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代科學(xué)管理”等。一般是從現(xiàn)狀出發(fā)，利用現(xiàn)狀—瓶頸—主題的工具，進(jìn)一步明確活動(dòng)主題?；顒?dòng)主題一般的形式是“在什么樣的條件下，針對(duì)什么問題，設(shè)計(jì)一個(gè)什么樣的主題活動(dòng)，達(dá)到什么樣的目的”。

    二是做好討論準(zhǔn)備。根據(jù)企業(yè)實(shí)際和隊(duì)伍特點(diǎn)，考慮活動(dòng)的主題是否比較大，如果比較大，可以將主題分為若干個(gè)不同的子主題，主題分拆的原則是子主題可以并行進(jìn)行討論。一般子主題不要超過6個(gè)，也就是不超過6個(gè)小組，每組以8—12人為宜。

    有了主題和子主題，就需要研究哪些人參加討論，一般情況下，必須有和子主題相關(guān)的部門（單位）人員參加，另外，再邀請(qǐng)大約30%和該主題不相關(guān)的人員參加，人員的選擇可以有領(lǐng)導(dǎo)、一線員工、外部專家等。將各種不同類型的人員混搭形成設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。

    每組配備一位教練和一位引導(dǎo)員，明確教練和引導(dǎo)員的職責(zé)。教練主要有三個(gè)職責(zé)：內(nèi)容引導(dǎo)、過程記錄、書寫匯報(bào)。引導(dǎo)員也有三個(gè)職責(zé)：流程引導(dǎo)、時(shí)間把控、工具解釋。引導(dǎo)員要對(duì)討論的問題有充分的認(rèn)識(shí)和研究，對(duì)企業(yè)發(fā)展需要、一線員工需求和隊(duì)伍特點(diǎn)等重要事項(xiàng)，事先做充分的調(diào)研。

    主引導(dǎo)員要深入了解中央和上級(jí)黨組織的大政方針、行業(yè)內(nèi)外企業(yè)團(tuán)建先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，研究本單位及基層單位組織畫像，包括企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、主要產(chǎn)品及服務(wù)、員工群體、組織結(jié)構(gòu)、流程規(guī)范。研究為什么需要討論該主題活動(dòng)方案，充分理解需要解決的問題以及需要獲得的解決方案，特別是期望輸出的結(jié)果。根據(jù)本單位及基層單位組織畫像，然后設(shè)計(jì)出討論所需要的引導(dǎo)工具。引導(dǎo)工具合適與否，直接影響到是否最后可以獲得期望獲得的結(jié)果。接著，設(shè)計(jì)出討論的議程，一般包括六個(gè)方面：玩游戲、頭腦風(fēng)暴、制作原型、可行性、行動(dòng)計(jì)劃和故事講述。最后，根據(jù)討論議程，布置討論環(huán)境，包括教室的大小布局、投影儀及幕布的大小，設(shè)計(jì)出教室要求擺放的形狀等。

    三是探索活動(dòng)方案。在制定了討論議程以后，就需要站在如何提升討論會(huì)質(zhì)量的角度，按照設(shè)計(jì)的工具流程，一步一步設(shè)計(jì)活動(dòng)方案。引導(dǎo)員必須站在小組的前面面向大家進(jìn)行引導(dǎo)，隨時(shí)把控討論會(huì)的動(dòng)向。在頭腦風(fēng)暴的過程中鼓勵(lì)大家給出“如何做”的方案，而不是“做什么”的方案。多問“為什么”“是否還有其他的解決方案”“如何不用這個(gè)方案，還有沒有不一樣的”“在別人的基礎(chǔ)上，是否會(huì)想到更務(wù)實(shí)創(chuàng)新的方案”。這樣的引導(dǎo)，才會(huì)使得參與討論人員的腦洞大開，獲得高質(zhì)量的活動(dòng)方案。

    探索團(tuán)建活動(dòng)方案階段，分為六個(gè)步驟：

    頭腦風(fēng)暴。在吸收借鑒普通頭腦風(fēng)暴、平行思維方法的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新頭腦風(fēng)暴的工具，可以利用畫畫的模式畫出頭腦風(fēng)暴的九個(gè)規(guī)則，切實(shí)提升頭腦風(fēng)暴的有效性。頭腦風(fēng)暴獲得的很多結(jié)果可能是邏輯思維，為了獲得更具創(chuàng)新性的解決方案，可以多采用一些右腦思維的工具，比如“如果不......”“強(qiáng)制關(guān)聯(lián)法”等。

   2、原型設(shè)計(jì)：利用橡皮泥、樂高等道具，采取DIY手工制作等方式，進(jìn)一步迭代創(chuàng)新，這樣不但可以使得方案更整體化，去掉部門、個(gè)人的概念，而且還可以迭代更具創(chuàng)意的方案。

    3、可行性分析：由于我們獲得的一些活動(dòng)方案是腦洞大開的創(chuàng)新方案，就存在方案是否可以落地的問題。這時(shí)，就必須研究方案的可行性。

   4、行動(dòng)計(jì)劃：要明確團(tuán)建活動(dòng)方案中的各項(xiàng)工作，都由誰來做、何時(shí)做、做什么、如何做、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是什么、做到什么程度等。

   5、故事講述：對(duì)于團(tuán)建活動(dòng)方案，要利用直觀形象的形式表達(dá)出來。

   6、確定團(tuán)建活動(dòng)方案：要采取“發(fā)散-收斂-再發(fā)散-再收斂-又發(fā)散-又收斂”的迭代過程確定活動(dòng)方案，第一個(gè)“發(fā)散-收斂”過程是為了找到活動(dòng)方案，第二個(gè)是為了找到創(chuàng)新方案，第三個(gè)是找到可以落地的創(chuàng)新方案。

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