拓展項(xiàng)目做完該如何引導(dǎo)與總結(jié)?
一個(gè)拓展培訓(xùn)項(xiàng)目與一個(gè)普通游戲的區(qū)別在于:一個(gè)拓展培訓(xùn)項(xiàng)目有一個(gè)強(qiáng)力而有意義的總結(jié)。
如果沒(méi)有教練在學(xué)員完成一個(gè)獨(dú)特的項(xiàng)目后帶領(lǐng)總結(jié),學(xué)員就無(wú)法將在項(xiàng)目中獲得的體驗(yàn)帶回到現(xiàn)實(shí)生活之中,得到的經(jīng)驗(yàn)就會(huì)白白浪費(fèi),培訓(xùn)項(xiàng)目對(duì)他們來(lái)說(shuō),就變成了單純的一個(gè)游戲,這樣,就失去了體驗(yàn)式培訓(xùn)的意義。對(duì)于拓展培訓(xùn)師來(lái)說(shuō),就是一種失敗。所以,我們有必要在總結(jié)與深化技巧方面下功夫。
有效總結(jié)的十大要決
1、TheBogPrinciple.
要有心理準(zhǔn)備會(huì)遇到阻力!在項(xiàng)目進(jìn)行中的大部分時(shí)間你都不會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題,但當(dāng)一到總結(jié)的時(shí)候,學(xué)員也許會(huì)開(kāi)始有些抗拒,你要在項(xiàng)目期間留心觀察各學(xué)員的表現(xiàn),特別是他們的身體語(yǔ)言,以便在項(xiàng)目完結(jié)后與他們討論,問(wèn)一問(wèn)他那時(shí)發(fā)生了什么事,同時(shí)啟發(fā)他們思考,記著,要問(wèn)開(kāi)放式的問(wèn)題——這些問(wèn)題沒(méi)有錯(cuò)與對(duì),問(wèn)的只是各學(xué)員的看法。
2、“每個(gè)人都要參與!”
就像體驗(yàn)式項(xiàng)目本身,你希望全組的參加者都會(huì)主動(dòng)地參與,所以請(qǐng)預(yù)備不同的方法收集各人的響應(yīng)。
3、“心理學(xué)家!”
“那件事令你怎么想?”首先我們假設(shè)你不是做一個(gè)心理學(xué)家,亦不是要你將診療器搬到培訓(xùn)的基地——這樣說(shuō)肯定你是在處理學(xué)員的情緒和行為,尤其集中在情緒方面。如果我們讓討論保持著向一方面發(fā)展,你將能爭(zhēng)取到改變自己行動(dòng)的機(jī)會(huì)。
4、“你覺(jué)得如何!”
千萬(wàn)不要用“你覺(jué)得如何”或“你有什么感覺(jué)?”等問(wèn)題來(lái)開(kāi)始總結(jié),因?yàn)榭梢灶A(yù)計(jì)這些問(wèn)題的答案多數(shù)會(huì)是“OK”之類的封閉式響應(yīng),多問(wèn)開(kāi)放式的問(wèn)題,使小組能憶述你們的感受。
5、“他是……”
小心別讓檢討(甚至是項(xiàng)目本身)觸及小組沒(méi)有涉足的地方;大家都知道如果小組中的學(xué)員開(kāi)始“手指指”時(shí),總結(jié)甚至項(xiàng)目本身會(huì)變得無(wú)效。你知道為什么“他”是對(duì)的?因?yàn)樗歉呒?jí)行政人員,亦是“他們”的上司。
6、循序漸進(jìn)
記著要循序漸進(jìn),千萬(wàn)不要在未探討項(xiàng)目所帶來(lái)的感受時(shí)就跳到項(xiàng)目的涵義,雖然有時(shí)因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系,我們也許會(huì)想走快捷方式,但由于學(xué)員未必如拓展培訓(xùn)師一樣想這么快便進(jìn)入深入的討論,而問(wèn)題亦由此而生。所以,切記要有耐性。
7、“不可為一時(shí)快樂(lè)而犧牲安全”
無(wú)論任何時(shí)候都要以相同的準(zhǔn)則去接受和關(guān)心學(xué)員,學(xué)員之間擦出越多火花,他們就會(huì)更加開(kāi)放,但要小心不要讓他們踐踏小組中的其它人,唯有當(dāng)你努力建立及維護(hù)一個(gè)互相信任的氣氛,你才能期待在總結(jié)中獲得誠(chéng)實(shí)的響應(yīng)。
8、“效果原則”
這個(gè)原則共分成兩部分:第一是讓小組的學(xué)員傾談——學(xué)員是體驗(yàn)式學(xué)習(xí)的控制者,如果培訓(xùn)師可以說(shuō)的全說(shuō)了,學(xué)員就只能在課室內(nèi)呆坐;第二是經(jīng)常提及學(xué)員的名字,尤其在提及學(xué)員的響應(yīng)和意見(jiàn)的時(shí)候,這樣可以使學(xué)員覺(jué)得那些是他們自己的發(fā)現(xiàn)而不是來(lái)自拓展培訓(xùn)師的老生常談。
9、“我需要一個(gè)了結(jié)”
千萬(wàn)不要任由一次體驗(yàn)不明不白地結(jié)束,留下一些未解決的問(wèn)題,如果需要的話,不妨將下一次體驗(yàn)環(huán)節(jié)推遲,以騰出時(shí)間讓小組完成他們的討論和解決問(wèn)題。留意我們一直強(qiáng)調(diào)是讓小組解決他們的問(wèn)題而不是拓展培訓(xùn)師,因?yàn)樾枰粋€(gè)了結(jié)的是小組內(nèi)的一群學(xué)員。
10、“建立聯(lián)系”
培訓(xùn)員的角色是要有技巧地將項(xiàng)目的體驗(yàn)聯(lián)系到日常的工作環(huán)境,我們用“有技巧”這個(gè)詞不是因?yàn)楫?dāng)檢討做得適當(dāng),學(xué)員可以將項(xiàng)目得到的體驗(yàn)聯(lián)系到日常的生活和工作中,要記著,在過(guò)程中培訓(xùn)員只是帶領(lǐng)學(xué)員向該目標(biāo)走去,而不是強(qiáng)行拉著學(xué)員向目標(biāo)走。
◆拓展訓(xùn)練項(xiàng)目總結(jié)技巧
體驗(yàn)式培訓(xùn)最重要的一環(huán),就是最后的總結(jié)過(guò)程,之前項(xiàng)目所做的一切,其實(shí)都是在為這一環(huán)節(jié)作鋪墊,總結(jié)的好與壞,將直接影響課程的質(zhì)量??梢赃@樣說(shuō),最考驗(yàn)培訓(xùn)師功力的,就是總結(jié)過(guò)程中總結(jié)技巧的運(yùn)用。以下敘述的技巧有助于促進(jìn)與小組的溝通:
★制造安全網(wǎng)
營(yíng)造一個(gè)彼此感覺(jué)安全、相互信任的氣氛。這樣的氣氛中,學(xué)員們不必?fù)?dān)心自己的分享會(huì)被別人說(shuō)三道四、講是講非,才會(huì)敞開(kāi)心扉、暢所欲言。
★感知
感知主要指根據(jù)在項(xiàng)目中的各自表現(xiàn),用心去感悟?qū)W員個(gè)體表現(xiàn)差異的原因及背景。其主要包括:
聆聽(tīng)心中語(yǔ)
留意學(xué)員所言所行,體會(huì)其行動(dòng)所體現(xiàn)出的真實(shí)的內(nèi)心世界。
留意溝通模式
小組溝通有多種模式,如:出謀劃策時(shí)有很多反應(yīng),到分享感受時(shí)卻陷入平靜;學(xué)員們都等著拓展培訓(xùn)師講才去做;某些學(xué)員即使不出聲,也發(fā)揮很大的影響力……留意這些模式,才能作適當(dāng)?shù)捻憫?yīng)。
認(rèn)可個(gè)人差異
每個(gè)學(xué)員都有其不同的生活背景、不同的性格特點(diǎn),認(rèn)可這些差異,你就會(huì)體會(huì)到他們?cè)趫F(tuán)隊(duì)中為什么會(huì)有那些表現(xiàn)。
★圈子效應(yīng)
總結(jié)時(shí)間,讓學(xué)員肩并肩圍成一個(gè)圈,這樣就能使學(xué)員們感覺(jué)到彼此之間平等,無(wú)隔膜,拓展培訓(xùn)師也可抽身“領(lǐng)導(dǎo)者”角色,讓學(xué)員們自己做主角。
★語(yǔ)言溝通
語(yǔ)言溝通主要包括講述、問(wèn)題、感悟等溝通方式
重述學(xué)員所講
通過(guò)這種方式,能讓學(xué)員覺(jué)得你在重視他的發(fā)言,你在乎他、留意著他,從而更加積極地投入?yún)⑴c項(xiàng)目。
響應(yīng)
在重述基礎(chǔ)上,對(duì)于學(xué)員的抵觸、消極情緒及不同意見(jiàn),及時(shí)作出響應(yīng),引導(dǎo)他們脫離固有框框,回到我們預(yù)定的方向上。
開(kāi)放式問(wèn)題
在總結(jié)里多提開(kāi)放式的問(wèn)題,這些問(wèn)題沒(méi)有錯(cuò)與對(duì),問(wèn)的只是各學(xué)員的看法與感受,例如:“你在這個(gè)項(xiàng)目前是怎樣想的?項(xiàng)目后又是怎樣想的?”讓他們多討論自己身邊發(fā)生的問(wèn)題,讓他們通過(guò)學(xué)習(xí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
橫向式問(wèn)題
把學(xué)員提出的問(wèn)題交由其它學(xué)員討論處理,這樣不但拓展培訓(xùn)師可以抽身事外,更可促進(jìn)學(xué)員間的溝通和交流,增強(qiáng)學(xué)員們的參與積極性。多用問(wèn)題作解答,少判斷。
獎(jiǎng)勵(lì)
對(duì)于發(fā)言的學(xué)員,只要說(shuō)聲:“謝謝你的意見(jiàn)!”或其它表示贊許或認(rèn)同的話,就能起到很好的鼓勵(lì)作用。
概括
當(dāng)出現(xiàn)較分散的意見(jiàn)時(shí),確定一個(gè)主題(規(guī)定討論的方向),避免總結(jié)討論時(shí)間成為爭(zhēng)論時(shí)間或純粹的聊天時(shí)間??偨Y(jié)結(jié)束時(shí),歸納一下這些意見(jiàn),突出總結(jié)的重點(diǎn)。
安靜
當(dāng)學(xué)員有很多感受或陷入思考時(shí),給他們一個(gè)安靜的環(huán)境,在這段時(shí)間里,學(xué)員通常會(huì)有很大的收獲。
★非語(yǔ)言溝通
非語(yǔ)言溝通又分為眼神接觸、身體姿勢(shì)、點(diǎn)頭微笑等幾種溝通方式
眼神接觸
眼神是你真正與學(xué)員產(chǎn)生聯(lián)系的媒介。保持與每位學(xué)員間的眼神接觸,學(xué)員就會(huì)覺(jué)得你在時(shí)時(shí)留意著他們,在意他們的感受,才會(huì)積極投入總結(jié)。
身體姿勢(shì)
保持你自己所處位置能最大限度地與學(xué)員保持眼神接觸,并以一個(gè)自然、積極的身體姿勢(shì)面對(duì)學(xué)員。這樣,你就會(huì)給這個(gè)學(xué)員積極的感覺(jué)。而一些姿勢(shì)如抱膀、伸懶腰、低頭等,會(huì)帶給學(xué)員一個(gè)消極的信息。
點(diǎn)頭、微笑等
對(duì)于發(fā)言的學(xué)員,應(yīng)以點(diǎn)頭、微笑身體語(yǔ)言來(lái)表示對(duì)他的贊許、認(rèn)同和肯定。
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