在那個時候,還有一個提高培訓(xùn)質(zhì)量,保證培訓(xùn)效果,及時發(fā)現(xiàn)問題積累培訓(xùn)資料,鼓勵拓展培訓(xùn)師之間相互學(xué)習(xí)、相互競爭的重要措施出臺了,就是每一次培訓(xùn)完成之后,這個隊的每位學(xué)員都要對自己的帶隊培訓(xùn)師做一個滿意率評估。
最初幾年我們做拓展訓(xùn)練的時候,對培訓(xùn)師沒有任何形式的考評,大家?guī)暌淮闻嘤?xùn)后就高高興興地離開了,沒有人知道一個拓展培訓(xùn)師的培訓(xùn)效果,學(xué)員對他是否滿意,有沒有教學(xué)事故和安全隱患。
曾經(jīng)有一次在龍門基地培訓(xùn),學(xué)校方面接到了客戶的投訴,這家公司負(fù)責(zé)組織此次拓展訓(xùn)練的一位行政部的經(jīng)理大為不滿地找到了當(dāng)時的校長王途,說我們的一個培訓(xùn)師差一點兒把他們的人給摔了,做“空中單杠”的時候安全帶松開了,要不是腿上的帶子箍得緊,人就沒命了。王途馬上找到這位叫山青的培訓(xùn)師了解情況,他承認(rèn)是自己的疏忽,沒有檢查學(xué)員的安全帶是否打了反扣,就允許學(xué)員爬上了高空。
當(dāng)時我們在做“空中單杠”這個項目時,使用的是半身坐式安全帶,而且是開放式的,這種安全帶必須是先要打一個正扣,然后再折回來打一個反扣,才能防止在遇到較大沖墜時不會松開。所謂“沖墜”就是指人或物體從高空加速落向地面的過程。下落速度按照一般人的體重計算,約等于每秒50米。這樣快的速度,如果只打一個正扣的話,輕而易舉就被扯開了。
這樣一個嚴(yán)重的事故隱患,如果不是那位組織者恰好在一邊觀看,就成了一個永遠(yuǎn)沒有人知道的秘密了,就好像從來沒有發(fā)生過一樣。因為學(xué)員是不會反映這個情況的,一是他們不懂這算不算事故,二是何必與兩天來朝夕相處的培訓(xùn)師反目成仇呢?
事情發(fā)生后。給拓展訓(xùn)練的管理者們提出了新的研究課陋:如何才能準(zhǔn)確把握培訓(xùn)師在培訓(xùn)中的表現(xiàn)?
事實上,這真的是一個和“哥德巴赫猜想”一樣的難題。
有人會說,找個人全程跟蹤觀察這個拓展培訓(xùn)師的表現(xiàn)不就可以了嗎?這會導(dǎo)致成本太高。因為學(xué)員在參加拓展訓(xùn)練時,一般我們會把學(xué)員分成12~15個人一個隊。分好隊之后,每隊由一個拓展培訓(xùn)師帶領(lǐng)完成所有的培訓(xùn)項目,如果說只有一兩個隊參訓(xùn),培訓(xùn)部可以派出人去觀察培訓(xùn)師的表現(xiàn),有時是十幾個隊同時參訓(xùn),跟蹤會變得非常困難:而抽查又起不到全方位的監(jiān)督和促進(jìn)的作用。
因此,直到今天也沒有一個非常好的方法來解決這個問題,但在當(dāng)時,有人提出了一個并不完美卻可行的解決方案,即請學(xué)員給拓展培訓(xùn)師做評估。
這個人我稱他為“甄老師”,因為在征求他的意見的時候,他表示不要把他的名字寫在本書里。我和他是多年的同事加朋友,盡管他比我還小兩歲,但在我心中他卻是一位值得尊敬和崇拜的師長,是一位極富智慧的人,和他在一起總有收益。他是人眾人公司的董事之一,在人眾人公司的位置舉足輕重,曾是我在中組部的同事。事實上,劉總經(jīng)理是在前面沖鋒陷陣的人,而甄老師是幕后那個運籌帷的人,整個公司的經(jīng)營都是在他的指點下進(jìn)行的,可以說沒有甄老師就沒有當(dāng)時巔峰狀態(tài)的人眾人公司。如果說劉總經(jīng)理以他的果敢和人格魅力支撐著“拓展”一半的天空,那么,甄老師則是以他的睿智和企業(yè)經(jīng)營管理的見識支撐著“拓展”的另一半天空。
甄老師出生在江西的石城——一個貧瘠卻山清水秀的小山村里。甄老師兄弟三人,在恢復(fù)高考的那幾年里先后考上了名牌大學(xué),而甄老師以當(dāng)?shù)氐谝幻母叻挚忌狭吮本煼洞髮W(xué),本科畢業(yè)后,又直接考上了研究生。
他從北京師范大學(xué)畢業(yè)之后就來到當(dāng)時我所在的一個組織部門的科研所,后來我們又一起調(diào)到中組部的培訓(xùn)中心,在一起工作十幾年,我非常欣賞他淵博的學(xué)識和豪爽的性格。我在前面提到過,當(dāng)時我們中心開發(fā)了一個系列的令人耳目一新的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)課程,就是在他不懈的努力和堅持下形成的,而這些課程的基本框架,以及與學(xué)員互動的授課方式、講授的內(nèi)容、討論的話題,包括使用的案例都是他親手設(shè)計和編制的??梢哉f沒有他的貢獻(xiàn)就沒有這個領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的課程,甚至可以說,沒有他的貢獻(xiàn),今天在中國火熱繁榮、蓬勃發(fā)展的、面向企業(yè)和各類組織的現(xiàn)代培訓(xùn)至少要遲到3~5年。
我非常喜歡聽他講課,他在講課的時候給我的感覺就好像是開啟了一扇知識的大門,那么多似曾相識又未曾謀面的歷史的、管理的、心理的、教育的知識和理論,被他用故事的形式娓娓道來,聽得我和學(xué)員們?nèi)缱砣绨V:而且,他在講課時的遣詞用句極其精準(zhǔn),有的時候,有些觀點和意思的表達(dá)聽起來好像可以換個詞更貼切一點,可我搜腸刮肚,換了很多詞之后發(fā)現(xiàn),還是他那個詞用得最準(zhǔn)確、最恰當(dāng)。
這么多年,聽了很多人講管理的、領(lǐng)導(dǎo)的、經(jīng)營的、銷售的課,當(dāng)然,各有各的風(fēng)格和特色,從不同的角度或多或少都會有所收益,但是,從知識量和流暢生動這兩個維度來評價的話,他的課是最好的,這不僅是我個人的評價,我的一些做培訓(xùn)的朋友都有這樣的共識。
當(dāng)時我們在房山龍門訓(xùn)練場地的辦公室里,那是個星期天,甄老師居然騎著自行車,早上6點從他家——朝陽區(qū)的紅廟出發(fā),用了6個小時騎到了我們在房山的訓(xùn)練場地。那可是100多公里的路程,又正值夏天,把我們這幫號稱體能特別好的年輕人都驚得目瞪口呆。劉總經(jīng)理說:“這有什么,過一會兒他還要騎回去呢。
讓我踢兩場足球,我可以堅持,因為畢竟有競爭、有趣味,但是這樣枯燥地騎六七個小時的自行車我無論如何都做不來。當(dāng)我真心誠意地表示欽佩和贊美時,他云淡風(fēng)輕地說:“習(xí)慣了,以前在家里自行車是唯一的代步工具,多遠(yuǎn)的路都要騎車,我教書的那個村子從我家要翻過兩個山,我都是騎車去的?!?span>
我問:“上山的時候怎么辦?”
“扛著啊!”他一副無所謂的表情。
我這才知道,在距離我們2000多公里的地方,有些人居然是這樣生活的。
在辦公室休息的時候他問起我們學(xué)校目前的情況,王途提到一些拓展培訓(xùn)師在培訓(xùn)中的表現(xiàn)和參訓(xùn)單位的一些意見,甄老師聽了以后,抽著煙想了一會 “我自己講課的時候都要請學(xué)員來做評估,這對提高自己兒,對王途說:“不如我們也請學(xué)員給拓展培訓(xùn)師做評估吧,讓學(xué)員來監(jiān)督教練大有裨益,先把這個事兒做起來,如果有什么問題再修改也不遲。另外,這的表現(xiàn)。”又說:也是在培訓(xùn)師之間建立一個競爭的機制,從長遠(yuǎn)看一定有好處,這就是“鲇魚效應(yīng)’。
于是王途設(shè)計了一個評估表。
這個評估表一共有10個問題,每個問題有10分的評價幅度。學(xué)員們看到這些問題后,再回想拓展培訓(xùn)師在培訓(xùn)過程中是否做過這些事,然后根據(jù)表現(xiàn)程做出評價。1分是最低分,也就是學(xué)員感覺拓展培訓(xùn)師在培訓(xùn)過程中根本就沒有做這個事;10分是最高分,表示學(xué)員對培訓(xùn)師做過的這個事非常滿意。當(dāng)時在培訓(xùn)部,我們培訓(xùn)師的得分基本上90-100分,低于90分的不多,得到100分也是比較罕見的,在離開北京之前,我也就僅僅得過一次滿分。
從這個時候開始,人眾人公司實行了旨在監(jiān)督和促進(jìn)拓展培訓(xùn)師自我學(xué)習(xí)和自我激勵的培訓(xùn)效果評估制度。
當(dāng)時盡管也有一些拓展培訓(xùn)師對這個評估制度有意見和抵觸,尤其是一些沒有時間鉆研或是根本沒有興趣鉆研業(yè)務(wù)的培訓(xùn)師,比如,大家對一次培訓(xùn)后所得到的某一項評估分較低能不能代表培訓(xùn)師的真實水平有疑問,但是大家心里也明白,這個制度對公司有益,對事業(yè)有益,很快也就欣然接受了。
這個制度實行到現(xiàn)在,它帶來的好處有力地說明它的推行是必要的。如果沒有這個制度,培訓(xùn)就是不完整的。
如果我們把一次培訓(xùn)從培訓(xùn)需求調(diào)查、設(shè)計培訓(xùn)方案、培訓(xùn)實施到培訓(xùn)效果評估看成是一個首尾相連的環(huán)狀的話,缺少了培訓(xùn)效果評估,就缺失了一個環(huán)節(jié),從現(xiàn)代培訓(xùn)的經(jīng)典理論看是不完整的。加上這個評估的制度后,現(xiàn)代體驗培訓(xùn)的流程和結(jié)構(gòu)就通暢了、完整了。這是甄老師的貢獻(xiàn)。如圖所示
這個制度的實施,從學(xué)員的角度來評價每位拓展培訓(xùn)師在培訓(xùn)過程中的表現(xiàn),可以讓拓展培訓(xùn)師發(fā)現(xiàn)自己的長處和不足,避免當(dāng)局者迷,也可以使培訓(xùn)的管理者對拓展培訓(xùn)師的工作表現(xiàn)心中有數(shù),作為評價一個拓展培訓(xùn)師的培訓(xùn)水平或是調(diào)整培訓(xùn)師工資福利的依據(jù):同時,這也是一個竟?fàn)幍臋C制,培訓(xùn)師之間相互激勵,都爭取做到最好。事實上就是用學(xué)員的評價監(jiān)督培訓(xùn)師的工作表現(xiàn),這比培訓(xùn)部的管理者管理培訓(xùn)師要有效得多。
從心理學(xué)上講,人都是有自尊的,當(dāng)幾個拓展培訓(xùn)師一起做培訓(xùn)時,假如只有你的評估分最低,雖然有各種各樣的理由或是偶然性,但總是說明你在某個地方?jīng)]有做好,差一些的評價也會給他很大的壓力。當(dāng)然最重要的就是,通過學(xué)員的監(jiān)督,避免拓展培訓(xùn)師在培訓(xùn)過程中的隨心所欲以及缺少責(zé)任心。
1999年在上海,有一個兼職的拓展培訓(xùn)師,他也是人眾人公司較早的一個兼職培訓(xùn)師。一次培訓(xùn)完成之后,培訓(xùn)部發(fā)現(xiàn)有很多學(xué)員給他的評估都是1分,那么如果是某些學(xué)員因為粗心把順序看反了,倒也可以解釋得通,這種情況也時有發(fā)生,但是幾個學(xué)員給他的評分都是1分,就有點奇怪了。這個情況引起了上海培訓(xùn)部的高度重視,他們立刻給客戶打電話了解情況,客戶反饋的消息是:“我們的學(xué)員給他的評分就是1分,因為他在回顧的時候給學(xué)員講黃段子’。即使你們做的是娛樂休閑項目,作為幽默搞笑的主持人,也不能說是稱職的,更何況你們是做管理培訓(xùn)的。那么在這樣的場合講黃段子’就更不適合了,作為拓展培訓(xùn)師他就太不稱職了,所以給他的評分就是1分?!莆樟诉@個情況后,上海學(xué)校做出了決定,從今以后不再使用這個兼職拓展培訓(xùn)師。
如果沒有實行這個評估制度,那么拓展培訓(xùn)師在回顧中講“黃段子”的事就不會有人知道,拓展訓(xùn)練的品牌建設(shè)就缺少了一道防線。建立了這個防線之后,就在很大程度上把可能損毀拓展訓(xùn)練大廈的各種“自然災(zāi)害”屏蔽了。
盡管評估制度的建立,完善了現(xiàn)代體驗培訓(xùn)的整個流程,但是反饋評估這個環(huán)節(jié)依然薄弱,特別是在觀察拓展培訓(xùn)師教學(xué)水平這個目的上,只能看到冰山一角。
這是因為一個隊十幾個學(xué)員只是跟隨一個拓展培訓(xùn)師并服從他的指導(dǎo),只要這個隊沒有發(fā)生特別嚴(yán)重的安全問題,或是與學(xué)員有直接的沖突,學(xué)員都會感覺很好的,也會對拓展培訓(xùn)師的辛勤勞動心懷感激,這就是體驗式培訓(xùn)的魅力。但是,如果學(xué)員有機會跟隨不同的拓展培訓(xùn)師,聽不同的拓展培訓(xùn)師指導(dǎo)和點評的話,就可以做出更為準(zhǔn)確客觀的判斷,給拓展培訓(xùn)師一個恰當(dāng)?shù)脑u價。所以不能以一次得分的高低來評價拓展培訓(xùn)師的教學(xué)水平,但是,如果把全年每一次的評估分加權(quán)平均之后,基本上就能比較出優(yōu)劣了。我后來在一家號稱“服務(wù)周到、專注細(xì)節(jié)”的戶外體驗式培訓(xùn)公司看過他們的做法,就是把每個拓展培訓(xùn)師的每次培訓(xùn)效果評估分做成表格張貼出來,這樣就非常直觀地看出某個拓展培訓(xùn)師的教學(xué)效果了,如表所示。
即使是這樣也不能就說錢x×的教學(xué)水平比趙xx強,因為影響學(xué)員打分的因素太多了。比如,在正常情況下,當(dāng)一個學(xué)員是心胸坦蕩的管理者他對拓展培訓(xùn)師的期待可能是有激情,耐心,敬業(yè),理論水平比自己高,語言表達(dá)流暢,關(guān)心關(guān)愛,懂得激勵,等等;如果不是這樣的學(xué)員,他可能會期待,比如,拓展培訓(xùn)師的形象要好,不能太嚴(yán)厲,不要講得太多,多做項目,等等。這些還算是正常的,但如果碰上某些學(xué)員心理上有問題,你就不要指望自己會有高評分了。
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